A Straightforward Email to a Work Contact
Awam
•
26 Oktober 2026
Menjana audio sebutan...
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Dengar dan ulang kaji
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Practical Spanish email phrases cover your purpose, attachments, polite requests, and closings. A sender writes to a new customer about an office-chair delivery using usted. The cards move from the opening to requests and a closing, with softer requests built around podría and le agradecería.
Kad Voca
1.
Buenos días.
Good morning.
Buenos días, señora Vega, y gracias por su interés.
Good morning, Ms. Vega, and thank you for your interest.
'Buenos días' can open an email; you do not need to know the recipient personally.
2.
Le escribo para enviarle una propuesta.
I'm writing to send you a proposal.
Le escribo para enviarle una propuesta de sillas para su oficina.
I'm writing to send you a proposal for chairs for your office.
'Le escribo' addresses the reader as 'usted'; use 'Te escribo' with a familiar coworker.
3.
El motivo de este correo es confirmar la entrega.
The purpose of this email is to confirm the delivery.
El motivo de este correo es confirmar la entrega de las sillas.
The purpose of this email is to confirm the delivery of the chairs.
4.
Le envío el documento adjunto.
I'm sending you the attached document.
Le envío el documento adjunto con los precios de las sillas.
I'm sending you the attached document with pricing for the chairs.
With 'documento', use 'adjunto'; with 'propuesta', use 'adjunta'.
5.
Adjunto el presupuesto.
I've attached the quote.
Adjunto el presupuesto para las sillas de su oficina.
I've attached the quote for the chairs for your office.
'Adjunto' here is a verb, not an adjective. The file should accompany the email.
6.
Encontrará los detalles en el archivo adjunto.
You'll find the details in the attachment.
Encontrará los detalles de la entrega en el archivo adjunto.
You'll find the delivery details in the attachment.
7.
El documento incluye los precios.
The document includes the prices.
El documento incluye los precios de las sillas que necesita.
The document includes the prices for the chairs you need.
8.
¿Podría enviarme la información completa?
Could you send me the complete information?
¿Podría enviarme la información completa para preparar el pedido de sillas?
Could you send me the complete information so I can prepare the chair order?
'¿Podría...?' makes a request less direct than '¿Puede...?'.
9.
¿Podría indicarme la dirección de entrega?
Could you provide the delivery address?
¿Podría indicarme la dirección de entrega de las sillas?
Could you provide the delivery address for the chairs?
'indicarme' is a polite choice in work emails; 'decirme' is more conversational.
10.
¿Podría confirmar la fecha de entrega?
Could you confirm the delivery date?
¿Podría confirmar la fecha de entrega que aparece en el documento?
Could you confirm the delivery date listed in the document?
Use 'confirmar' when you already have a proposed date, not when asking for one from scratch.
11.
¿Sería posible recibir el documento antes del viernes?
Would it be possible to receive the document before Friday?
¿Sería posible recibir el documento antes del viernes para preparar la entrega?
Would it be possible to receive the document before Friday so I can arrange the delivery?
'¿Sería posible...?' leaves room for the reader to say that the request is not feasible.
12.
Le agradecería que me enviara el contrato firmado.
I'd appreciate it if you could send me the signed contract.
Le agradecería que me enviara el contrato firmado antes del viernes.
I'd appreciate it if you could send me the signed contract before Friday.
After 'Le agradecería que', use a past subjunctive form such as 'enviara' for a polite request.
13.
Si le parece bien, podemos hablar mañana.
If that works for you, we can talk tomorrow.
Si le parece bien, podemos hablar mañana sobre el pedido de sillas.
If that works for you, we can talk tomorrow about the chair order.
'Si le parece bien' invites agreement; 'Si te parece bien' fits a familiar coworker.
14.
Le propongo reunirnos el jueves.
I suggest we meet on Thursday.
Le propongo reunirnos el jueves para revisar los detalles de la entrega.
I suggest we meet on Thursday to review the delivery details.
'reunirnos' can refer to a meeting online or in person.
15.
¿Qué horario le resulta más conveniente?
What time works best for you?
¿Qué horario le resulta más conveniente para hablar de la entrega?
What time works best for you to discuss the delivery?
16.
Estoy de acuerdo con su propuesta.
I agree with your proposal.
Estoy de acuerdo con su propuesta de entregar las sillas el viernes.
I agree with your proposal to deliver the chairs on Friday.
'Estoy de acuerdo con' takes 'con', not 'de', before the proposal or person.
17.
Por mi parte, podemos avanzar con el pedido.
As far as I'm concerned, we can move forward with the order.
Por mi parte, podemos avanzar con el pedido de sillas para su oficina.
As far as I'm concerned, we can move forward with the chair order for your office.
'Por mi parte' gives your own approval; it does not claim that everyone else agrees.
18.
Si tiene alguna duda, con gusto la aclaro.
If you have any questions, I'm happy to answer them.
Si tiene alguna duda sobre el presupuesto, con gusto la aclaro.
If you have any questions about the quote, I'm happy to answer them.
19.
Puede escribirme si necesita más información.
You can email me if you need more information.
Puede escribirme si necesita más información sobre las sillas para su oficina.
You can email me if you need more information about the chairs for your office.
20.
Gracias por su tiempo.
Thank you for your time.
Gracias por su tiempo, señora Vega.
Thank you for your time, Ms. Vega.
21.
Le agradezco su ayuda.
I appreciate your help.
Le agradezco su ayuda con los datos para la entrega.
I appreciate your help with the delivery information.
'Le agradezco' sounds more formal than a simple 'Gracias', without sounding ceremonial.
22.
Quedo atento a sus comentarios.
I look forward to your feedback.
Quedo atento a sus comentarios sobre el presupuesto de las sillas.
I look forward to your feedback on the quote for the chairs.
'atento' agrees with the sender: use 'atenta' for a woman. This closing does not set a deadline for the reply.
23.
Quedo a su disposición.
I'm available if you need any assistance.
Quedo a su disposición para resolver cualquier duda sobre la entrega.
I'm available to answer any questions about the delivery.
This closing offers further help; it does not mean you are available at all hours.
24.
Saludos cordiales.
Best regards.
Saludos cordiales, señora Vega.
Best regards, Ms. Vega.
'Saludos cordiales' is a professional closing for readers addressed as either 'usted' or 'tú'.