
Just to Confirm ...
Übe, Absprachen mit “just to confirm” und “my understanding is that” höflich abzuklären – von Besprechungszeiten bis hin zu kurzfristigen Änderungen.
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Questions with solutions-
1. Wähle die richtige Antwort aus.
Warum verwendet Maya “Just to confirm”?
Maya: “Just to confirm, we're meeting in the lobby at 10 a.m., right?”
- She is asking to move the meeting to a later time.
- She is checking whether the meeting details are right.
- She is saying that the meeting has been canceled.
- She is asking which building has a lobby.
Achte auf die kurze Frage am Ende.
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- She is checking whether the meeting details are right.
“Just to confirm” leitet eine höfliche Rückfrage zur Bestätigung von Informationen ein, die du bereits hast.
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2. Fülle die Lücke aus.
My understanding ___ that the call starts at 2 p.m. Please let me know if that has changed.
- is
- are
- be
- being
Das Subjekt ist das Substantiv “understanding” im Singular.
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My understanding is that the call starts at 2 p.m. Please let me know if that has changed.
In “My understanding is that” gibt der Teilsatz nach “that” die Information an, die du überprüfen möchtest.
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3. Fülle die Lücke aus.
Donnerstag um zwölf Uhr mittags ist der späteste Zeitpunkt, zu dem das Feedback eintreffen kann.
Just to confirm, I need your feedback ___ noon on Thursday so I can update the slides that afternoon.
- until
- since
- by
- during
Das fehlende Wort gibt eine Frist an, keine andauernde Tätigkeit.
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Just to confirm, I need your feedback by noon on Thursday so I can update the slides that afternoon.
“By noon” lässt eine frühere Lieferung zu. “Until noon” beschreibt normalerweise etwas, das bis zu diesem Zeitpunkt andauert.
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4. Wähle die richtige Antwort aus.
Wie stellt der Absender die Vereinbarung dar?
My understanding is that your office will arrange the visitor passes. Please let me know if I've missed anything.
- As a new proposal that has not been discussed.
- As a final decision that the reader cannot question.
- As something the sender knows nothing about.
- As the sender's current understanding, which the reader can correct.
Überlege, warum der Absender den Leser dazu einlädt, auf alles hinzuweisen, was fehlt.
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- As the sender's current understanding, which the reader can correct.
“My understanding is that” lässt Raum für Korrekturen, ohne den Eindruck zu erwecken, dass du über keine Informationen verfügst.
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5. Wähle die richtige Antwort aus.
Was wird das Team des Absenders laut dieser Nachricht tun?
My understanding is that your team will book the room, and we'll send the invitations. Is that right?
- Book the room.
- Send the invitations.
- Book the room and send the invitations.
- Wait for the other team to complete both tasks.
“We” bezieht sich auf die Seite des Absenders.
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- Send the invitations.
Die Verwendung von “your team” und “we” trennt die Zuständigkeiten der beiden Teams klar voneinander.
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6. Fülle die Lücke aus.
Der Druck kann erst beginnen, wenn der Kunde den Entwurf freigegeben hat.
My understanding is that we'll start printing ___ the client approves the draft.
- even before
- whether or not
- unless
- only after
Die Freigabe muss zuerst erfolgen.
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My understanding is that we'll start printing only after the client approves the draft.
“Only after” macht die Freigabe zur Voraussetzung. Es garantiert nicht, dass der Druck sofort beginnt.
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7. Wähle die richtige Antwort aus.
Was ist nach Ansicht des Absenders im Kostenvoranschlag enthalten?
My understanding is that the estimate covers design but not printing. Could you confirm?
- Design only.
- Printing only.
- Both design and printing.
- Neither design nor printing.
Achte auf den Gegensatz nach “but”.
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- Design only.
Wenn es um einen Kostenvoranschlag oder einen Preis geht, bedeutet “covers” oft “includes”.
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8. Wähle die richtige Antwort aus.
Welche Änderung wird überprüft?
Client: “Could we switch our office visit to a video call?”
You: “Just to confirm, you mean a video call instead of the office visit, correct?”- The video call will happen before the office visit.
- The office visit will replace the video call.
- The video call will replace the office visit.
- Both meetings will happen as originally planned.
Fügt “instead of” etwas hinzu oder ersetzt es etwas?
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- The video call will replace the office visit.
“Instead of” signalisiert einen Ersatz, keinen zusätzlichen Termin.
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9. Wähle die richtige Antwort aus.
Welche Information benötigt der Absender noch?
Just to confirm, I'll bring the samples on Thursday, as agreed. My understanding is that you'll reserve a room. Could you let me know where we should meet?
- Who will bring the samples.
- Where the meeting will take place.
- Which day the samples will be brought.
- Whether the sender plans to bring samples.
Schau dir die letzte Frage an.
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- Where the meeting will take place.
Eine konkrete Nachfrage verhindert, dass ein teilweise bestätigter Plan zu Verwirrung führt.
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10. Wähle die richtige Antwort aus.
Welche Nachricht gibt den Grad der Gewissheit des Managers unverändert wieder?
Manager: “The trainer is probably available on Friday, but I'm still waiting for her reply.”
- Just to confirm, the trainer is booked for Friday.
- My understanding is that the trainer is unavailable on Friday.
- Just to confirm, Friday has been ruled out and we need another date.
- My understanding is that Friday is possible, but the trainer hasn't confirmed yet.
Unterscheide zwischen einer wahrscheinlichen Vereinbarung und einer bestätigten Buchung.
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- My understanding is that Friday is possible, but the trainer hasn't confirmed yet.
“Probably” signalisiert Unsicherheit. Eine Bestätigungsnachricht sollte aus dieser Möglichkeit keine feste Buchung machen.
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11. Wähle die richtige Antwort aus.
Welche Nachricht überprüft die aktualisierte Anfrage korrekt?
Earlier message: “Please send the draft by Friday.”
Update: “We can give you until Monday, but please send the final version rather than a draft.”- Just to confirm, you now need the final version by Monday, not a draft by Friday.
- Just to confirm, you now need the draft by Monday, with the final version to follow.
- My understanding is that you still need the draft by Friday.
- My understanding is that you now need the final version by Friday.
Die Aktualisierung ändert sowohl die Frist als auch die Dokumentversion.
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- Just to confirm, you now need the final version by Monday, not a draft by Friday.
Wenn sich zwei Details ändern, hilft es, beide zu überprüfen, damit niemand einen Teil der alten Anfrage befolgt.
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12. Wähle die richtige Antwort aus.
Welche Antwort bittet den Kollegen, die gemeinte Besprechung zu benennen, ohne zu raten, welche gemeint war?
There are two meetings: a team review on Monday and a client briefing on Tuesday.
Colleague: “I'll send the notes after the meeting.”- My understanding is that you'll send the notes after Monday's team review.
- Just to confirm, you'll send the notes after Tuesday's client briefing.
- Just to confirm, do you mean after the team review or after the client briefing?
- My understanding is that you'll send a separate set of notes after each meeting.
Die Formulierung “the meeting” könnte sich auf eines der beiden Ereignisse beziehen.
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- Just to confirm, do you mean after the team review or after the client briefing?
Durch die Nennung beider möglichen Ereignisse lässt sich ein unklarer Bezug leicht klären, ohne eine unbelegte Annahme einzuführen.