Dictionnaire

Anglais - Français

Secretary

ˈsɛkrəˌtɛri

Extrêmement Commun

600 - 700

600 - 700
L'indice de fréquence et d'importance des mots indique la fréquence d'apparition d'un mot dans une langue donnée. Plus le nombre est petit, plus le mot est fréquemment utilisé. Les mots les plus fréquemment utilisés vont généralement de 1 à 4000. Cet indice d'importance vous aide à vous concentrer sur les mots les plus utiles lors de votre processus d'apprentissage des langues.

secrétaire, secrétaire général(e), secrétaire de mairie, secrétaire (d'entreprise)

Significations de Secretary en français

Le mot « secrétaire » en anglais est couramment utilisé pour désigner une personne qui occupe un poste administratif, souvent responsable de la gestion des communications et de l'organisation des activités au sein d'une entreprise ou d'une organisation.

Contextes d'utilisation

En milieu professionnel : Le terme est souvent utilisé pour désigner un employé qui gère les tâches administratives, comme la prise de rendez-vous, la gestion des documents, et la correspondance. Par exemple :
- "She works as a secretary in a law firm." (Elle travaille comme secrétaire dans un cabinet d'avocats.)
Dans les organisations : Un secrétaire peut également être un membre d'une organisation qui prend des notes lors des réunions et gère les documents officiels. Par exemple :
- "The secretary of the board will present the annual report." (Le secrétaire du conseil présentera le rapport annuel.)
Dans un contexte scolaire : Le terme peut désigner une personne qui aide à gérer les affaires administratives d'une école. Par exemple :
- "The school secretary handles student registrations." (Le secrétaire de l'école s'occupe des inscriptions des élèves.)

Phrases et expressions courantes

"Executive secretary" : désigne un secrétaire qui travaille pour un cadre supérieur, souvent avec des responsabilités supplémentaires.
"Personal secretary" : fait référence à un secrétaire qui aide une personne spécifique, souvent un dirigeant.
"Secretary of State" : un titre officiel pour un membre du gouvernement, responsable des affaires étrangères dans certains pays.

Erreurs courantes

Confondre « secretary » avec « secrétariat » en français, qui désigne l'ensemble des services administratifs, tandis que « secretary » fait référence à une personne.
Utiliser le terme « secretary » pour désigner un poste qui n'a pas de fonction administrative, ce qui peut prêter à confusion.

Mots apparentés

Synonymes : administrative assistant, clerk, office manager.
Antonymes : manager (dans le sens de gestionnaire, qui a un rôle différent de celui d'un secrétaire).

Nuances de prononciation

Le mot « secretary » se prononce /ˈsɛkrəˌtɛri/ en anglais américain. Les apprenants francophones peuvent avoir tendance à prononcer le « e » comme un « é », ce qui peut rendre la prononciation incorrecte.

Grammaire et étymologie

Le mot « secretary » vient du latin « secretarius », qui signifie « personne qui garde un secret », en référence à la fonction de gestion de l'information. En anglais, il est un nom commun et peut être utilisé au singulier ou au pluriel (secretaries).

Significations de Secretary en français

secrétaire

Exemple:

The secretary organized the meeting.

Le secrétaire a organisé la réunion.

She works as a secretary in a law firm.

Elle travaille comme secrétaire dans un cabinet d'avocats.

Utilisation: formalContexte: Professional or office environments, administrative roles.

Note: In French, 'secrétaire' is used for both male and female secretaries. The masculine form is often used as a default.

secrétaire général(e)

Exemple:

The secretary-general addressed the assembly.

Le secrétaire général a pris la parole devant l'assemblée.

She was appointed as the secretary-general of the organization.

Elle a été nommée secrétaire générale de l'organisation.

Utilisation: formalContexte: Used in political contexts or organizations, such as the UN or other international bodies.

Note: The term 'secrétaire général' is specifically used for high-ranking officials in organizations.

secrétaire de mairie

Exemple:

The town's secretary handled the administrative tasks.

Le secrétaire de mairie s'occupait des tâches administratives.

He met with the town's secretary to discuss the project.

Il a rencontré le secrétaire de mairie pour discuter du projet.

Utilisation: formalContexte: Local government contexts, specifically referring to the administrative role within a town hall.

Note: This term is specific to local government settings in France.

secrétaire (d'entreprise)

Exemple:

The company secretary is responsible for compliance.

Le secrétaire d'entreprise est responsable de la conformité.

She serves as the company secretary, ensuring all records are up to date.

Elle est secrétaire d'entreprise, veillant à ce que tous les dossiers soient à jour.

Utilisation: formalContexte: Business contexts, usually within corporations or companies.

Note: In this context, the 'secrétaire' often has a legal role regarding company compliance and governance.

Les synonymes de Secretary

assistant

An assistant is someone who helps or aids another person in their work or duties. They may have a range of responsibilities, including administrative tasks.

Exemple: She works as an assistant to the CEO.

Note: An assistant generally implies a supportive role, while a secretary often involves more administrative and organizational tasks.

clerk

A clerk is someone who performs routine administrative tasks, such as record-keeping, filing, and handling correspondence.

Exemple: The clerk greeted visitors and managed the office paperwork.

Note: A clerk typically focuses on specific administrative duties, whereas a secretary may have a broader range of responsibilities.

receptionist

A receptionist is a person who greets visitors, answers phone calls, and performs other tasks related to managing the front desk of an office or organization.

Exemple: The receptionist answered phone calls and welcomed guests to the office.

Note: A receptionist is primarily focused on managing the front desk and interacting with visitors, while a secretary may have a wider range of administrative responsibilities.

administrative assistant

An administrative assistant provides support in various administrative tasks, such as scheduling, correspondence, and office organization.

Exemple: The administrative assistant scheduled meetings, managed emails, and organized office supplies.

Note: An administrative assistant is often involved in a broader range of administrative tasks compared to a traditional secretary role.

Expressions et phrases courantes de Secretary

Take a message

To ask someone to write down and relay a message to someone else in their absence.

Exemple: Could you please take a message for me while I'm away from my desk?

Note: This phrase specifically refers to the action of receiving and delivering messages, a task commonly associated with secretaries.

Keep someone's calendar

To manage and organize someone's schedule or appointments.

Exemple: As the secretary, part of your job will be to keep the executive's calendar up to date.

Note: In this context, 'keeping a calendar' goes beyond the literal meaning of the word 'secretary' to emphasize the organizational aspect of the role.

Attend to emails

To manage, read, and respond to emails on behalf of someone.

Exemple: The secretary is responsible for attending to all incoming emails and responding promptly.

Note: This phrase highlights the communication management aspect of a secretary's responsibilities.

Take minutes

To record and document the proceedings and decisions made during a meeting.

Exemple: During the meeting, the secretary will take minutes to document the key points discussed.

Note: This phrase specifically refers to the task of recording meeting minutes, a common duty for secretaries in business settings.

Screen calls

To review and assess incoming phone calls before transferring them to the intended recipient.

Exemple: The secretary will screen all incoming calls to filter out spam and sales calls.

Note: In this context, 'screening calls' emphasizes the gatekeeping role of a secretary in managing communication flow.

Handle correspondence

To manage and deal with letters, emails, and other forms of communication.

Exemple: One of the secretary's main duties is to handle all incoming and outgoing correspondence.

Note: This phrase implies a broader responsibility for managing various types of written communication beyond just secretarial duties.

File documents

To organize and store documents in a systematic way for future reference.

Exemple: As the secretary, you'll need to file all important documents in an organized manner for easy retrieval.

Note: While filing is a common task for secretaries, this phrase emphasizes the importance of organization and storage of documents.

Expressions courantes (argot) de Secretary

Gatekeeper

In slang, a gatekeeper refers to someone who controls access to a person or information.

Exemple: As the gatekeeper, she decides who gets to meet the boss.

Note: The term 'gatekeeper' implies a more strategic and influential role in managing access and information flow compared to a traditional secretary.

Right-hand

Refers to someone who is extremely important and supportive in a particular role or situation.

Exemple: She's the boss's right-hand, always by his side and making things happen.

Note: While 'right-hand' conveys a sense of indispensability and closeness, it may encompass a broader range of tasks beyond traditional secretarial duties.

Brain

Colloquially refers to a person who is highly intelligent or knowledgeable.

Exemple: She's the boss's brain; she knows everything that's going on in the office.

Note: Contrary to the traditional notion of a secretary, being called a 'brain' emphasizes expertise, insight, and understanding beyond administrative tasks.

Wingman

Originating from the idea of a wingman in social settings who supports and assists someone in their endeavors.

Exemple: She's his wingman in meetings, always backing him up with solid arguments.

Note: The term 'wingman' suggests a collaborative and supportive role in helping the main person succeed, rather than a subordinate position as with a secretary.

Secretary - Exemples

The secretary is responsible for scheduling appointments.

Le secrétaire est responsable de la planification des rendez-vous.

The office secretary greeted me when I arrived.

Le secrétaire de bureau m'a salué à mon arrivée.

The CEO's secretary takes care of all his correspondence.

Le secrétaire du PDG s'occupe de toute sa correspondance.

Grammaire de Secretary

Secretary - Nom (Noun) / Nom, singulier ou massif (Noun, singular or mass)

Lemme: secretary

Conjugaisons

Nom, pluriel (Noun, plural): secretaries

Nom, singulier ou massif (Noun, singular or mass): secretary

Syllabes, Séparation et Accent

secretary contient 3 syllabes: sec • re • tary

Transcription phonétique: ˈse-krə-ˌter-ē

sec re tary , ˈse krə ˌter ē (La syllabe rouge est accentuée)

Secretary - Importance et fréquence d'utilisation

L'indice de fréquence et d'importance des mots indique la fréquence d'apparition d'un mot dans une langue donnée. Plus le nombre est petit, plus le mot est fréquemment utilisé. Les mots les plus fréquemment utilisés vont généralement de 1 à 4000.

secretary: 600 - 700 (Extrêmement Commun).

Cet indice d'importance vous aide à vous concentrer sur les mots les plus utiles lors de votre processus d'apprentissage des langues.

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