In amerikanischen Bewerbungen ist eine kurze Dankesmail nach dem Gespräch üblich, im deutschsprachigen Raum eher selten. In dieser Lektion lernst du, sie zu schreiben, freundlich nachzufassen, wenn die Antwort auf sich warten lässt, und auf eine Absage oder ein Angebot zu antworten. Wie man per E-Mail nachfasst, weißt du schon; hier geht es um die Bewerbung.

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Am Abend nach dem Gespräch schreibt Julia an David. Welche Mail hinterlässt den besten Eindruck?

Dear Sir, I hereby thank you for the interview and look forward to your feedback. / Hi David, thank you for taking the time to speak with me today. I enjoyed learning more about the new warehouse project, and our conversation made me even more excited about the role. / Hi David, have you decided yet?

Der Kerngedanke

Die Dankesmail

Thank you for taking the time to speak with me today.
Vielen Dank, dass Sie sich heute Zeit für das Gespräch genommen haben.
I enjoyed learning more about the team and the new warehouse project.
Es hat mich gefreut, mehr über das Team und das neue Lagerprojekt zu erfahren.
Our conversation made me even more excited about the role.
Unser Gespräch hat mein Interesse an der Stelle noch verstärkt.
I'm happy to send anything else you need.
Falls Sie noch etwas brauchen, schicke ich es Ihnen gern.
I look forward to hearing from you.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Nachfassen

Ist der versprochene Termin vorbei, fragst du nach ein paar Tagen freundlich nach:

I wanted to follow up on my interview on May 3.
Ich wollte kurz wegen meines Vorstellungsgesprächs am 3. Mai nachfragen.
I'm still very interested in the role and wanted to check on the timeline.
Ich bin weiterhin sehr an der Stelle interessiert und wollte fragen, wie der Zeitplan aussieht.

Eine Absage

Rachel: Thank you again for your time. After careful consideration, we've decided to move forward with another candidate.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit. Nach reiflicher Überlegung haben wir uns für eine andere Bewerbung entschieden.
Julia: Thank you for letting me know.
Danke, dass Sie mir Bescheid geben.
Julia: I'm disappointed, but I appreciate the update.
Ich bin enttäuscht, aber danke für die Rückmeldung.
Julia: I'd be glad to be considered for future openings.
Ich würde mich freuen, wenn Sie bei künftigen Stellen an mich denken.

Ein Angebot

Ein Angebot kommt oft zuerst am Telefon. Du bedankst dich, bittest um das schriftliche Angebot und sagst zu, wenn du es gelesen hast.

Rachel: I'm happy to let you know that we'd like to offer you the position.
Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihnen die Stelle anbieten möchten.
Julia: That's wonderful news. Thank you!
Das ist eine wunderbare Nachricht. Vielen Dank!
Julia: Could you send me the offer in writing?
Könnten Sie mir das Angebot schriftlich schicken?
Julia: I'm thrilled to accept the offer.
Ich nehme das Angebot sehr gern an.

Mini-Diagnose

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Wann schickst du die Dankesmail?

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Ergänze die -ing-Form von take:

Thank you for the time to speak with me today.
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Ergänze das fehlende Wort:

I wanted to follow on my interview on May 3.
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Rachel schreibt dir eine Absage. Antworte freundlich und halte die Tür offen.

Kursabschluss: eine Bewerbung von Anfang bis Ende

Jetzt gehst du eine ganze Bewerbung durch: Julia bewirbt sich als Logistics Manager bei Northfield, einer amerikanischen Firma, die in Europa wächst und bei Berlin ein neues Lager baut. Jeder Schritt baut auf einer Lektion des Kurses auf; sprich oder schreib deine Antwort, bevor du sie aufdeckst.

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Schreib für Julias Resume den Stichpunkt zu ihrem Projekt: Sie hat die Umstellung auf ein neues Tracking-System geleitet, das heute 300 Beschäftigte nutzen.

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Beginne das Anschreiben: die Stelle und ein Aufhänger (die Stelle verbindet Daten und Menschen).

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Rachel schreibt Julia auf LinkedIn. Antworte interessiert und frag nach der Gehaltsspanne.

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David sagt: Tell me about yourself. Fang mit der Gegenwart an: acht Jahre im internationalen Versand, zurzeit die US-Lieferungen bei Weber Logistik in Dresden.

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David fragt nach einem schwierigen Kunden. Erzähl die Handlung und das Ergebnis: Julia hat noch am selben Tag angerufen und einen wöchentlichen Status-Call angeboten, und der Kunde hat um zwei Jahre verlängert.

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David fragt nach einer Schwäche: Julia lernt zu delegieren und gibt die Wochenberichte an eine Kollegin ab.

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Am Ende stellt Julia eine Frage zur Arbeit und fragt nach den nächsten Schritten.

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Schreib am Abend die Dankesmail an David, mit einem Punkt aus dem Gespräch: dem neuen Lagerprojekt.

Zum Mitnehmen

Thank you for taking the time to speak with me today.
Vielen Dank, dass Sie sich heute Zeit für das Gespräch genommen haben.
I enjoyed learning more about the team and the new warehouse project.
Es hat mich gefreut, mehr über das Team und das neue Lagerprojekt zu erfahren.
Our conversation made me even more excited about the role.
Unser Gespräch hat mein Interesse an der Stelle noch verstärkt.
I look forward to hearing from you.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
I wanted to follow up on my interview on May 3.
Ich wollte kurz wegen meines Vorstellungsgesprächs am 3. Mai nachfragen.
Thank you for letting me know.
Danke, dass Sie mir Bescheid geben.
I'm disappointed, but I appreciate the update.
Ich bin enttäuscht, aber danke für die Rückmeldung.
I'd be glad to be considered for future openings.
Ich würde mich freuen, wenn Sie bei künftigen Stellen an mich denken.
I'm thrilled to accept the offer.
Ich nehme das Angebot sehr gern an.

Wenn du nur eins mitnimmst: Schick die Dankesmail am selben Tag, und antworte auf alles danach kurz und freundlich, auch auf eine Absage.

Damit bist du am Ende des Kurses angekommen. Du kannst dich jetzt auf Englisch bei einer internationalen Firma bewerben: mit einem Resume, das Ergebnisse zeigt, einem kurzen Anschreiben und einem LinkedIn-Profil, das sagt, was du tust. Im Gespräch stellst du dich in ein, zwei Minuten vor, erzählst Erfolge mit I, nennst Stärken mit Beispielen und eine Schwäche mit einem nächsten Schritt, stellst gute Fragen, nennst dein Gehalt als Jahresspanne und schreibst danach die Dankesmail.