“秘书”这个词在日常英语中使用广泛,通常指在办公室或组织中负责行政和文书工作的人员。秘书的主要职责包括安排会议、处理文件、接听电话和管理日常事务。
使用场景和例子:
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工作环境:秘书通常在公司、政府机构或非营利组织工作。
- 例句:The secretary scheduled a meeting for next week.(秘书安排了下周的会议。)
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职务称谓:在正式场合,秘书可以指特定职位,如“行政秘书”或“执行秘书”。
- 例句:She is the executive secretary of the board.(她是董事会的执行秘书。)
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日常交流:在非正式场合,秘书也可以指任何帮助组织事务的人。
- 例句:Can you ask the secretary to send me the report?(你能让秘书把报告发给我吗?)
常用短语:
- Personal secretary(私人秘书):专门为某个人工作。
- Company secretary(公司秘书):负责公司合规和记录的职位。
- Secretary of State(国务卿):在某些国家中负责外交事务的高级官员。
语境:
“秘书”通常用于正式和半正式场合,尤其是在商业和政府环境中。在非正式环境中,可能会用“助手”或“助理”来替代。
常见错误:
- 有时学习者可能会将“秘书”与“助理”混淆。虽然两者都涉及支持工作,但秘书通常承担更多文书和管理责任,而助理可能更侧重于日常事务的支持。
相关词汇:
- 同义词:assistant(助理)、administrator(管理员)
- 反义词:boss(老板)、manager(经理)
发音细节:
“Secretary”的发音为 /ˈsɛkrəˌtɛri/。注意重音在第一个音节。
语法和词源:
“秘书”这个词源自拉丁语“secretarius”,意指“保密者”。在英语中,通常用作名词,指代具体的职位或角色。