A Quick Heads-Up
Descubre cómo funcionan los avisos, los recordatorios y las advertencias en los mensajes breves del trabajo y en qué te pide cada uno que te fijes.
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Questions with solutions-
1. Elige la respuesta correcta.
¿Qué significa “a heads-up” aquí?
Just a heads-up: the team photo has been moved to the courtyard. It's still at noon.
- Permission to change the location
- Advance information about a change
- A request to change the location
El remitente quiere que las personas sepan algo antes de que se tome la foto.
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- Advance information about a change
Un aviso previo ayuda a alguien a prepararse para algo antes de que ocurra, a menudo mediante un mensaje breve e informal.
-
2. Completa el espacio en blanco.
I'll ___ you a heads-up once I know when the painters are coming.
- make
- do
- give
Piensa en el verbo que se usa en “___ someone some information”.
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I'll give you a heads-up once I know when the painters are coming.
La expresión habitual es “give someone a heads-up”. También puedes decir “give someone a heads-up about” un tema en particular.
-
3. Completa el espacio en blanco.
This is a reminder ___ send your timesheet by Friday.
- to
- about
- for
La siguiente palabra, “send”, es la forma base de un verbo.
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This is a reminder to send your timesheet by Friday.
Usa “a reminder to” antes de una acción. Usa “a reminder about” antes de una frase nominal, como “the deadline”.
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4. Elige la respuesta correcta.
¿Qué sugiere este mensaje?
Quick reminder: our call is at 2 p.m., as we agreed yesterday.
- The call has been moved to a new time.
- Someone has already missed the call.
- The time was already agreed on.
Observa la referencia al acuerdo de ayer.
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- The time was already agreed on.
Un recordatorio vuelve a llamar la atención de alguien sobre información que ya conoce. No significa necesariamente que alguien la haya olvidado.
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5. Elige la respuesta correcta.
¿Qué debe hacer el lector ahora?
Warning: the heater's cord is damaged. Do not plug the heater in until the cord has been replaced.
- Leave the heater unplugged.
- Use the heater only for a few minutes.
- Plug the heater in to check whether it works.
El mensaje establece una condición de seguridad que debe cumplirse primero.
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- Leave the heater unplugged.
Las advertencias suelen relacionar un riesgo con una acción clara que ayuda a prevenir daños.
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6. Elige la respuesta correcta.
¿Cuándo recibirá la información este colega?
I'll give you a heads-up before the new schedule is announced to the whole team.
- At the same time as everyone else
- Before the wider announcement
- Only after the new schedule takes effect
Distingue el mensaje previo del anuncio al equipo.
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- Before the wider announcement
Un aviso previo puede ser una notificación anticipada a una persona antes de que la información se comparta de manera más amplia.
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7. Elige la respuesta correcta.
¿Qué se espera que haga el lector?
Heads-up: I'm renaming the shared folders this evening. No action is needed from you.
- Approve the change before it happens.
- Rename the folders this evening.
- Be aware of the change without taking action.
La última oración deja claro el papel del lector.
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- Be aware of the change without taking action.
Un aviso no es automáticamente una solicitud. Puede simplemente evitar que un cambio posterior sea una sorpresa.
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8. Elige la respuesta correcta.
¿Qué versión es más formal pero mantiene el mismo propósito?
Just a heads-up: the staff entrance will be closed tomorrow.
- Please note that the staff entrance will be closed tomorrow.
- Please confirm whether the staff entrance should be closed tomorrow.
- Please explain why the staff entrance must be closed tomorrow.
El original da información en lugar de hacer una pregunta.
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- Please note that the staff entrance will be closed tomorrow.
“Please note that” es una forma más formal de llamar la atención sobre cierta información. “Just a heads-up” es apropiado para muchos mensajes cotidianos en el trabajo.
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9. Elige la respuesta correcta.
¿Por qué este mensaje funciona como una advertencia a pesar de su inicio informal?
Just a heads-up: opening that attachment could install harmful software. Don't open it.
- It repeats a task that the reader already agreed to do.
- It identifies a risk and tells the reader how to avoid it.
- It shares a routine change that requires no action.
Fíjate en el posible resultado y en la oración final, no solo en la frase inicial.
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- It identifies a risk and tells the reader how to avoid it.
“Heads-up” puede introducir una advertencia. El contenido del mensaje importa más que su etiqueta inicial.
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10. Elige la respuesta correcta.
¿Cuál es el estado del cambio?
Heads-up: we may need to move tomorrow's meeting online. I'll confirm by 4 today.
- It is possible but not yet confirmed.
- It is a final decision that will simply be repeated later.
- It has been ruled out, so the meeting must stay in person.
Presta atención a “may” y a la promesa de confirmar.
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- It is possible but not yet confirmed.
“May” indica posibilidad. Un aviso previo puede ayudar a las personas a prepararse incluso antes de que una decisión sea definitiva.
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11. Elige la respuesta correcta.
¿Qué interpretación coincide con el alcance de la advertencia?
Warning: if you send this report outside the company, you could expose private customer information. Sharing it with your project team is allowed.
- Avoid all sharing, including sharing with the project team.
- Avoid project-team sharing; sharing outside the company is allowed.
- Avoid sharing outside the company; project-team sharing is allowed.
El riesgo está vinculado a un grupo específico de destinatarios.
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- Avoid sharing outside the company; project-team sharing is allowed.
Una advertencia puede aplicarse a una acción específica en lugar de a todas las acciones relacionadas. Aquí, “if” define la situación que genera el riesgo.
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12. Elige la respuesta correcta.
¿Qué significan estos mensajes para alguien que hará su entrega el viernes?
Reminder: the application deadline is still Friday at 5 p.m.
Heads-up: the submission portal will be unavailable on Friday from 3 to 4 p.m.- They have until 6 p.m. because the portal closes for an hour.
- They can submit after the portal reopens at 4 p.m., before the 5 p.m. deadline.
- They must submit before 3 p.m. because the portal will not reopen in time.
Distingue entre la fecha límite, que no ha cambiado, y la interrupción temporal del servicio.
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- They can submit after the portal reopens at 4 p.m., before the 5 p.m. deadline.
El recordatorio mantiene la fecha límite existente; el aviso añade un detalle para la planificación. La información nueva no cambia automáticamente un requisito anterior.