Wenn eine Systemmeldung aufpoppt oder eine E-Mail von der IT kommt, willst du in wenigen Sekunden wissen, ob sie dich betrifft. In dieser Lektion lernst du die festen Wendungen, an denen du sofort erkennst, was sich ändert, wann es passiert und ob du etwas tun musst.

Your turn

Am Ende einer Systembenachrichtigung steht dieser Satz: No action is needed. Was musst du tun?

Der Kerngedanke

Viele Benachrichtigungen sagen außerdem, wen die Änderung betrifft (This change affects all users.). So siehst du sofort, ob es um deine Arbeit geht.

These changes
was?
take effect
treten in Kraft
on Monday
wann?
for all users.
für wen?
The app / system will be unavailable + Zeitangabe (on Saturday, from 10 p.m.)
Action required: + Please + Infinitiv (update, sign in, reset) + by + Frist (by Friday)
These changes take effect + Zeitangabe (on Monday, immediately)

Mit Infinitiv ist hier die Grundform des Verbs ohne to gemeint.

Zwei typische Benachrichtigungen: Wartung und Update

Die erste Benachrichtigung kündigt für das Wochenende eine geplante Wartung (scheduled maintenance) der gemeinsamen Team-App an. Sieh dir an, wie sie Zeile für Zeile aufgebaut ist:

Scheduled maintenance: Saturday, 10 p.m. to 11 p.m.
Geplante Wartung: Samstag, 22 bis 23 Uhr.
The app will be unavailable on Saturday during this time.
Die App ist am Samstag in diesem Zeitraum nicht verfügbar.
We are upgrading the servers to improve speed.
Wir rüsten die Server auf, damit alles schneller läuft.
No action is needed on your part.
Sie müssen nichts unternehmen.

Die zweite Benachrichtigung verlangt etwas von dir. Das steht oft schon in der Betreffzeile oder in der ersten Zeile: Action required.

Action required.
Handlungsbedarf.
Please update to the latest version of the app by Friday.
Bitte aktualisieren Sie die App bis Freitag auf die neueste Version.
This change affects all users.
Die Änderung betrifft alle Nutzer.
These changes take effect on Monday.
Die Änderungen treten am Montag in Kraft.
You'll need to sign in again after the update.
Nach dem Update müssen Sie sich neu anmelden.

Andere Benachrichtigungen warnen dich, dass dein Passwort bald abläuft, oder sagen dir, dass eine Änderung nur einen Teil des Teams betrifft:

Your password will expire in three days.
Ihr Passwort läuft in drei Tagen ab.
Please reset your password before Friday.
Bitte legen Sie vor Freitag ein neues Passwort fest.
This change only affects mobile users.
Diese Änderung betrifft nur Nutzer der mobilen App.
Affect oder effect?

In Benachrichtigungen kommen beide Wörter oft vor, aber sie haben im Satz verschiedene Aufgaben. Affect ist ein Verb und bedeutet „betreffen“. Effect ist ein Nomen („Wirkung“) und steckt in der Wendung take effect („in Kraft treten“):

This change affects all users.
Die Änderung betrifft alle Nutzer.
These changes take effect on Monday.
Die Änderungen treten am Montag in Kraft.

Mini-Diagnose

Your turn

Diese Benachrichtigung kommt vom gemeinsamen Laufwerk: Scheduled maintenance: The shared drive will be unavailable on Sunday from 8 a.m. to 10 a.m. No action is needed. Was ändert sich, und wann?

Your turn

Die IT schreibt, dass alle spätestens am Freitag ein neues Passwort festlegen müssen. Welcher Satz sagt das?

Your turn

Ergänze den Satz aus der Benachrichtigung („Die Änderungen treten am Montag in Kraft.“):

These changes take on Monday.
Your turn

Bring die Wörter in die richtige Reihenfolge („Ihr Passwort läuft in drei Tagen ab.“):

Your turn

Mach aus der knappen Aufforderung einen höflichen Satz für eine Benachrichtigung, indem du Please ergänzt („Aktualisieren Sie auf die neueste Version.“):

Update to the latest version.
Your turn

Auf deinem Bildschirm erscheint diese Benachrichtigung: Action required: Please update to the latest version by Thursday. You'll need to sign in again after the update. Dein Teamkollege Daniel fragt: Do we need to do anything with this notice? Antworte ihm auf Englisch in ein, zwei Sätzen: Was ist zu tun, bis wann, und was passiert nach dem Update?

Zum Mitnehmen

The app will be unavailable on Saturday.
Die App ist am Samstag nicht verfügbar.
Action required.
Handlungsbedarf.
Please update to the latest version.
Bitte aktualisieren Sie auf die neueste Version.
Please update the app by Friday.
Bitte aktualisieren Sie die App bis Freitag.
This change affects all users.
Die Änderung betrifft alle Nutzer.
No action is needed.
Sie müssen nichts tun.
Your password will expire in three days.
Ihr Passwort läuft in drei Tagen ab.
These changes take effect on Monday.
Die Änderungen treten am Montag in Kraft.
You'll need to sign in again after the update.
Nach dem Update müssen Sie sich neu anmelden.
Scheduled maintenance
Geplante Wartung

Wenn du nur eins aus dieser Lektion mitnimmst, dann das: Such in einer Benachrichtigung zuerst die Zeile Action required. oder No action is needed., denn daran siehst du sofort, ob du etwas tun musst.