
A Quick Heads-Up
Ismerd meg, hogyan működnek az előzetes jelzések, az emlékeztetők és a figyelmeztetések a rövid munkahelyi üzenetekben – és hogy melyik mire hívja fel a figyelmedet.
Preview
Questions with solutions-
1. Válaszd ki a helyes választ.
Mit jelent itt az “a heads-up”?
Just a heads-up: the team photo has been moved to the courtyard. It's still at noon.
- Permission to change the location
- Advance information about a change
- A request to change the location
A küldő azt szeretné, hogy az emberek tudjanak valamiről a fénykép elkészítése előtt.
Show solution
- Advance information about a change
Az előzetes jelzés segít valakinek felkészülni valamire, mielőtt az megtörténne, és gyakran rövid, kötetlen üzenet formájában érkezik.
-
2. Töltsd ki az üres helyet.
I'll ___ you a heads-up once I know when the painters are coming.
- make
- do
- give
Gondolj a “___ someone some information” szerkezetben használt igére.
Show solution
I'll give you a heads-up once I know when the painters are coming.
A szokásos kifejezés a “give someone a heads-up”. Egy adott témával kapcsolatban a “give someone a heads-up about” kifejezést is használhatod.
-
3. Töltsd ki az üres helyet.
This is a reminder ___ send your timesheet by Friday.
- to
- about
- for
A következő szó, a “send”, az ige alapalakja.
Show solution
This is a reminder to send your timesheet by Friday.
Cselekvés előtt az “a reminder to” kifejezést használd. Főnévi szerkezet előtt az “a reminder about” kifejezést használd, például “the deadline”.
-
4. Válaszd ki a helyes választ.
Mit sugall ez az üzenet?
Quick reminder: our call is at 2 p.m., as we agreed yesterday.
- The call has been moved to a new time.
- Someone has already missed the call.
- The time was already agreed on.
Figyeld meg a tegnapi megállapodásra való utalást.
Show solution
- The time was already agreed on.
Az emlékeztető újra felhívja valakinek a figyelmét egy már ismert információra. Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy bárki elfelejtette.
-
5. Válaszd ki a helyes választ.
Mit kell most tennie az olvasónak?
Warning: the heater's cord is damaged. Do not plug the heater in until the cord has been replaced.
- Leave the heater unplugged.
- Use the heater only for a few minutes.
- Plug the heater in to check whether it works.
Az üzenet egy biztonsági feltételt határoz meg, amelyet először teljesíteni kell.
Show solution
- Leave the heater unplugged.
A figyelmeztetések gyakran összekapcsolják a kockázatot egy egyértelmű teendővel, amely segít megelőzni a károkat.
-
6. Válaszd ki a helyes választ.
Mikor kapja meg ez a kolléga az információt?
I'll give you a heads-up before the new schedule is announced to the whole team.
- At the same time as everyone else
- Before the wider announcement
- Only after the new schedule takes effect
Különítsd el az előzetes üzenetet a csapatnak szóló bejelentéstől.
Show solution
- Before the wider announcement
Az előzetes jelzés lehet egyetlen személynek szóló korai értesítés, mielőtt az információt szélesebb körben is megosztanák.
-
7. Válaszd ki a helyes választ.
Mit várnak el az olvasótól?
Heads-up: I'm renaming the shared folders this evening. No action is needed from you.
- Approve the change before it happens.
- Rename the folders this evening.
- Be aware of the change without taking action.
Az utolsó mondat egyértelművé teszi az olvasó szerepét.
Show solution
- Be aware of the change without taking action.
Egy előzetes tájékoztatás nem jelent automatikusan kérést. Lehet, hogy csupán azt szolgálja, hogy egy későbbi változás ne okozzon meglepetést.
-
8. Válaszd ki a helyes választ.
Melyik változat formálisabb, de ugyanazt a célt szolgálja?
Just a heads-up: the staff entrance will be closed tomorrow.
- Please note that the staff entrance will be closed tomorrow.
- Please confirm whether the staff entrance should be closed tomorrow.
- Please explain why the staff entrance must be closed tomorrow.
Az eredeti szöveg tájékoztatást ad, nem pedig kérdést tesz fel.
Show solution
- Please note that the staff entrance will be closed tomorrow.
A “Please note that” formálisabb módja annak, hogy felhívjuk a figyelmet egy információra. A “Just a heads-up” sok hétköznapi munkahelyi üzenethez illik.
-
9. Válaszd ki a helyes választ.
Miért szolgál ez az üzenet figyelmeztetésként a kötetlen kezdés ellenére?
Just a heads-up: opening that attachment could install harmful software. Don't open it.
- It repeats a task that the reader already agreed to do.
- It identifies a risk and tells the reader how to avoid it.
- It shares a routine change that requires no action.
Nézd meg a lehetséges következményt és a záró mondatot, ne csak a bevezető kifejezést.
Show solution
- It identifies a risk and tells the reader how to avoid it.
A “Heads-up” figyelmeztetést vezethet be. Az üzenet tartalma fontosabb, mint a bevezető megjelölés.
-
10. Válaszd ki a helyes választ.
Mi a változtatás státusza?
Heads-up: we may need to move tomorrow's meeting online. I'll confirm by 4 today.
- It is possible but not yet confirmed.
- It is a final decision that will simply be repeated later.
- It has been ruled out, so the meeting must stay in person.
Figyelj a “may” szóra és a megerősítésre tett ígéretre.
Show solution
- It is possible but not yet confirmed.
A “May” lehetőséget jelez. Az előzetes jelzés segíthet az embereknek felkészülni, még mielőtt a döntés véglegessé válna.
-
11. Válaszd ki a helyes választ.
Melyik értelmezés felel meg a figyelmeztetés hatókörének?
Warning: if you send this report outside the company, you could expose private customer information. Sharing it with your project team is allowed.
- Avoid all sharing, including sharing with the project team.
- Avoid project-team sharing; sharing outside the company is allowed.
- Avoid sharing outside the company; project-team sharing is allowed.
A kockázat a címzettek egy meghatározott csoportjához kapcsolódik.
Show solution
- Avoid sharing outside the company; project-team sharing is allowed.
Egy figyelmeztetés vonatkozhat egyetlen konkrét cselekvésre, nem pedig minden kapcsolódó cselekvésre. Itt az “if” határozza meg azt a helyzetet, amely a kockázatot előidézi.
-
12. Válaszd ki a helyes választ.
Mit jelentenek ezek az üzenetek annak, aki pénteken nyújtja be?
Reminder: the application deadline is still Friday at 5 p.m.
Heads-up: the submission portal will be unavailable on Friday from 3 to 4 p.m.- They have until 6 p.m. because the portal closes for an hour.
- They can submit after the portal reopens at 4 p.m., before the 5 p.m. deadline.
- They must submit before 3 p.m. because the portal will not reopen in time.
Kezeld külön a változatlan határidőt és az átmeneti leállást.
Show solution
- They can submit after the portal reopens at 4 p.m., before the 5 p.m. deadline.
Az emlékeztető nem változtat a meglévő határidőn; az előzetes tájékoztatás egy, a tervezést segítő részletet ad hozzá. Az új információ nem változtat meg automatikusan egy korábbi követelményt.