Ein Meeting bringt erst dann echten Fortschritt, wenn am Ende alle genau wissen, wer was bis wann erledigt. Nachfragen und E-Mails schreiben kannst du schon; in der letzten Lektion verteilt ihr die nächsten Schritte, und du fasst sie schriftlich zusammen.

Your turn

Am Ende eines Meetings verabschiedet ihr euch so. Was fehlt in diesem Abschluss, damit die Aufgabe wirklich erledigt wird?

OK, let's fix the page soon. Talk later!

Die Kernidee

Am besten besprecht ihr auch gleich, wann ihr euch wieder zum Stand abstimmt (Let's touch base on Monday.), damit die Aufgabe nicht untergeht.

I'll handle
wer übernimmt?
the invoices,
welche Aufgabe?
and let's aim for
vorgeschlagenes Ziel
Friday.
bis wann?
Aufgabe übernehmen: I'll handle / I'll take care of + Aufgabe (the invoices, the summary)
Aufgabe abgeben: Can you take care of + Aufgabe (the slides, the tables) + ?
Frist und nächstes Gespräch: Let's aim for + Tag · Let's touch base on + Tag

Aufgaben verteilen und schriftlich zusammenfassen

So schließen Anna und Tom das wöchentliche Projektmeeting ab und verteilen die nächsten Schritte:

Anna: So, the next steps are the slides and the invoices.
Die nächsten Schritte sind also die Folien und die Rechnungen.
Tom: I'll handle the invoices. Can you take care of the slides?
Ich kümmere mich um die Rechnungen. Kannst du dich um die Folien kümmern?
Anna: Sure, I can do that. When should we have them ready?
Klar, mach ich. Bis wann sollen wir damit fertig sein?
Tom: Let's aim for Friday. And I'll follow up with the client after that.
Peilen wir Freitag an. Danach hake ich beim Kunden nach.
Anna: Sounds good. Who's going to lead tomorrow's call?
Klingt gut. Wer leitet morgen den Call?
Tom: Priya is going to lead it. Let's touch base on Monday to check our progress.
Das macht Priya. Lass uns am Montag kurz abstimmen, wie weit wir sind.
Anna: Perfect. I'll send a short recap in the channel after the call.
Perfekt. Nach dem Call schicke ich eine kurze Zusammenfassung in den Kanal.

Nach dem Call hält eine Zusammenfassung aus zwei, drei Sätzen im gemeinsamen Chat-Kanal (in the channel) die Vereinbarung für alle fest:

To recap: Tom is handling the invoices, and I'm taking care of the slides.
Kurz zusammengefasst: Tom kümmert sich um die Rechnungen, ich übernehme die Folien.
We're aiming for Friday for both tasks.
Für beide Aufgaben peilen wir Freitag an.
I'll follow up with the client on Friday.
Am Freitag hake ich beim Kunden nach.
I'll oder going to im Meeting?

Im Meeting ist I'll (I'll handle the invoices., I'll send a short recap…) typisch, wenn du gerade etwas übernimmst oder zusagst; going to (Next, I'm going to test it.) betont eine Absicht oder einen Plan, der schon steht. Wenn du die Zukunftsformen genauer verstehen willst, schau dir die Lektion Wie spricht man über die Zukunft? an.

I'll send the summary right after the call.
Die Zusammenfassung schicke ich direkt nach dem Call. (gerade gegebene Zusage)
We're going to launch the new page next week.
Nächste Woche geht die neue Seite live. (schon abgesprochener Plan)

Mini-Diagnose

Your turn

Am Ende des Meetings bietest du an, dich um die Rechnungen zu kümmern. Mit welchem Satz übernimmst du die Aufgabe?

Your turn

Ergänze den Satz („Ich hake beim Kunden nach.“):

I'll follow up the client.
Your turn

Bring die Wörter in die richtige Reihenfolge („Wer leitet morgen den Call?“):

Im Ernstfall: ein Meeting von Anfang bis Ende

Jetzt probierst du alles, was du in den vier Lektionen der dritten Einheit gelernt hast, in einer zusammenhängenden Situation aus.

Your turn

Schritt 1 (Statusbericht): Zu Beginn des wöchentlichen Projektmeetings fragt Anna: How's your part of the project going? Antworte ihr: Sag, dass du mit dem ersten Entwurf (the first draft) fertig bist, noch am Design (the design) arbeitest und es als Nächstes testen wirst.

Your turn

Schritt 2 (Einhaken und nachfragen): Tom spricht über das Budget und nennt Freitag als Frist, aber es ist nicht klar, welchen Freitag er meint. Hake höflich ein (Sorry to interrupt, but…) und frag, ob er Freitag nächste Woche meint (next Friday).

Your turn

Schritt 3 (Nächste Schritte): Tom antwortet: Yes, next Friday. Am Ende des Calls verteilt ihr die Aufgaben. Sag, dass du dich um die Rechnungen (the invoices) kümmerst, bitte Tom, die Folien (the slides) zu übernehmen, und schlag vor, dass ihr euch am Montag kurz abstimmt.

Your turn

Schritt 4 (E-Mail nach dem Meeting): Tom antwortet: Sure, I'll take care of the slides. Monday works for me. Nach dem Meeting schreibst du ihm eine kurze E-Mail: Begrüß ihn, schreib, dass du im Nachgang zu eurem Call die Zusammenfassung (the summary) schickst, fass zusammen, dass du dich um die Rechnungen kümmerst, er um die Folien, und dass ihr euch am Montag abstimmt; bitte ihn, dir die Zahlen (the numbers) bis Freitag nächste Woche zu schicken, und schließ die E-Mail ab.

Abschlussprobe: eine ganze Projektwoche

Jetzt siehst du in einer einzigen Situation, wie alles zusammenpasst, was du in den drei Einheiten des Kurses gelernt hast.

Your turn

Diese Woche ist Sam neu ins Team gekommen; ihr arbeitet zusammen an der neuen Website. Am Dienstag seid ihr wegen eines Serverfehlers in Verzug geraten, aber die IT hat das Problem gelöst. Am Freitagmorgen schreibst du Sam eine kurze E-Mail: Begrüß ihn im Team und stell dich kurz vor (du bist Projektassistent oder Projektassistentin); gib ihm einen kurzen Hinweis (Just a heads-up:), dass der Fehler behoben ist; schreib, dass du mit dem ersten Entwurf (the first draft) fertig bist; bitte ihn, dir die Folien (the slides) bis 15 Uhr zu schicken; und schlag vor, dass ihr euch am Montag kurz abstimmt.

Glückwunsch, du hast den Kurs geschafft! Jetzt kannst du deine Rolle und dein aktuelles Projekt vorstellen, Termine und Fristen abstimmen, kurze Chatnachrichten und klare E-Mails schreiben, Verspätungen ankündigen, mit Benachrichtigungen und Fehlermeldungen umgehen und in einem englischsprachigen Meeting sicher berichten, nachfragen und die nächsten Schritte vereinbaren.

Weiter üben

Die Wendungen für Statusberichte und Meetings kannst du mit der Wortsammlung Giving a Progress Update weiter üben.

Und in diesem Quiz testest du, wie sicher du die passenden Wendungen für berufliche E-Mails auswählst:

Email English at Work Opens the quiz

Zum Mitnehmen

So, the next steps are the slides and the invoices.
Die nächsten Schritte sind also die Folien und die Rechnungen.
I'll handle the invoices.
Ich kümmere mich um die Rechnungen.
Can you take care of the slides?
Kannst du dich um die Folien kümmern?
Let's aim for Friday.
Peilen wir Freitag an.
I'll follow up with the client.
Ich hake beim Kunden nach.
Let's touch base on Monday.
Lass uns am Montag kurz abstimmen.
To recap:
Kurz zusammengefasst:
I'll send a short recap in the channel after the call.
Nach dem Call schicke ich eine kurze Zusammenfassung in den Kanal.
Who's going to lead tomorrow's call?
Wer leitet morgen den Call?

Wenn du nur eins aus dieser Lektion mitnimmst, dann das: Klärt am Ende jedes Meetings, wer was übernimmt (I'll handle…, Can you take care of…?) und bis wann (Let's aim for Friday.), und schick danach eine kurze schriftliche Zusammenfassung (To recap:).